律师函的制作要点

律师函的制作要点

法律风险管理网  吴江水律师

律师函通常用于律师接受客户的委托，以书面的方式就委托方的某项权益而向利益相对方提出权益主张。作为一种法律文书，律师函既要明确表达委托方的权利主张，又要避免节外生枝为委托方甚至自己带来不必要的麻烦。因此，需要以专业的态度和法律风险控制的角度去考虑其内容。

许多人一想起律师函就首先想到去找固定的模板，这其实大可不必。律师函没有固定的格式，只要明确委托方的合法主张同时避免不必要的法律风险即可。但从实践检验情况来看，一份较为完善的律师函应当包含如下内容并按如下的顺序表述：

首先是表明委托自己的是谁、自己是谁以及委托自己做什么事，以开门见山、简明扼要的方式让相对方看到律师函后能够马上明白这是一个与谁有关的什么问题。

从委托合同的角度来说，律师在发函前如尚未建立委托关系还需有委托方的书面授权，免得将来口说无凭。而描述授权发函的一方是谁，则也是同时在为律师自己回避法律风险，意味着委托代理的后果由委托人承担。

其次是描述律师依据委托方所提供的材料所发现的问题，一般就是对方违约或侵权等事实，因为这些内容是律师在函中后续内容里依法主张权益的基础和铺垫。当然，有时应说清是“初步审查”中发现的问题，避免以偏盖全、主观武断而给律师自己带来风险。

从执业操守的角度来说，律师描述这类问题也确实需要审查一下委托方提交的相关材料并存档，以作为发函的依据。有时，委托方会出于某种原因而未全面描述或真实描述，而发律师函前一般并不进行严格的实质性审查，因此要为律师的执业安全留下余地。

第三是基于所发现的事实从法律角度分析该行为的法律后果，以及相对方需要承担责任的法律依据。这一段的内容其实也是过渡，起承上启下的作用。

对于事实及法律关系的分析，最好是严格依据证据所能证明的事实并依据完全适用的法律，否则会令人置疑律师的专业程度。但法律依据可以不必一一列举，因为律师函并非代理词，无需提出具体的法律条款。

第四是提出明确的、有具体履行内容和时间节点的权益主张，有时还应明确收函对象逾期处理的后果。这是委托方委托律师发函的目的，而明确的履行内容及时间节点，则是提供一个是否进行下一步行动的判断点。

有时，委托方可能并不清楚自己所要的到底是什么，而且有些企业也并非依据法律思维行事，因此有时需要对其需求加以识别并提出委托方能够认可的方案。即使委托方的要求放弃了部分权利也应尊重其意愿，因为这是他们的权益。但律师不应提出在法律上无法成立的主张，不能为迎合委托方的需求而牵强附会，因为这是律师操守问题。

最后是留下明确的联系方法，包括委托方的联系方法或律师的联系方法，便于双方有效沟通并以和解的方式解决问题，毕竟冤家宜解不宜结。

有些律师事务所设有冲突审查机制和发函登记制度，前者可以避免自伤事务所已有的客户，后者则往往只能起到形式上控制质量的作用，或是只起到了档案管理的作用，因为一般并不审查发函所依据的证据。

陈述的顺序需根据材料及证据的内容合理安排，做到主次分明阐明事态应与后面法律责任分析中需要引用的事实保持一致，以保证全文的前后呼应。不同类型的律师函对本部分内容的安排和侧重各有不同。

总的来说，除了上述对内容的把握外，制作律师函在表述技巧上应当注意以下几点：

语言风格应该是言简意赅，并充分运用庄重、正式的法言法语，逻辑严谨、态度明确，使律师函符合严肃、专业的法律文书的定位。

表述内容应有明确的节奏性和顺序性，通过律师函的表述顺序将相对方一步步引入到委托方的权利主张上，突出问题、引起重视，也在逻辑上水到渠成。

以律师函的形式发布，是借助律师的职业能量，不仅是传递委托方的权益主张还提醒对方问题已经上升到较为严重的状态，需要认真加以对待。